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講演論文原稿執筆・提出要領

 昨年度(D&S2008)より,講演論文集をCD-ROM化いたしました.つきましては,講演論文原稿の電子フォーマットとして,PDF(Portable Document Format)形式で,ご提出をお願いいたします.なお,論文原稿のPDF変換は著者ご自身で行っていただきますよう,ご協力よろしくお願いいたします.


〔1〕 講演論文集

 本講演会での講演論文集は,@「CD-ROM論文集」と,印刷・製本されたA「アブストラクト集」の2つの様式で発行いたします.


〔2〕 提出物

 学会ホームページ「研究発表に関する規程」の諸注意事項をご確認の上,期日までに以下の原稿をご提出下さい.
また,講演発表およびポスター発表の題目は,必ず申込時の題目と同一にして下さい.

(1) 講演発表用の原稿
「CD-ROM論文集用原稿」
@講演論文原稿A4判用紙6ページ以内,英文アブストラクトを含む.
PDF変換したときのファイルの大きさが2.0MB(メガバイト)以下として下さい.ただし,動画はご遠慮下さい.
原稿ファイル名には講演番号を付け「講演番号.pdf」として下さい.
* ファイル名例) 1111.pdf

「アブストラクト集用原稿」
AA4判用紙1ページ.
原稿ファイル名にはアブストラクト明記と講演番号を付け「abst講演番号.pdf」として下さい.
* ファイル名例) abst1111.pdf

「その他」
B「JSTデータベース用講演論文抄録」
・用紙(ダウンロードはこちらから)をダウンロードしてPDFフォーマットに変換し,原稿ファイル名にはJST明記と講演番号を付け「jst講演番号.pdf」として下さい.
* ファイル名例) jst1111.pdf

(2) ポスター発表用の原稿
「CD-ROM論文集用原稿」
以下の2つの原稿のPDFファイルをご提出ください.
@講演論文原稿A4判用紙3ページ以内,ただし英文アブストラクト省略可です.
原稿ファイル名には講演番号を付け「講演番号.pdf」として下さい.
* ファイル名例) 1111.pdf

AA0判ポスター1枚をA4判に縮小したもの.
ポスター原稿は,原稿ファイル名には”poster”と明記した上で,講演番号を付け,「poster講演番号.pdf」として下さい.
* ファイル名例) poster1111.pdf
このポスターの縮小原稿は,アブストラクト集(印刷物)にも掲載いたします.
なお,2つのファイルの合計が2.0MB(メガバイト)以下となるようにして下さい.動画はご遠慮下さい.

「その他」
BJSTデータベース用講演論文抄録
・用紙(ダウンロードはこちらから)をダウンロードしてPDFフォーマットに変換し,原稿ファイル名にはJST明記と講演番号を付け「jst講演番号.pdf」として下さい.
* ファイル名例) jst1111.pdf

発表用のポスターについては,前もって提出していただく必要はありません.
※発表者ご自身で会場掲示用にA0判のポスターを作成いただき,発表の当日,講演会場にご持参ください.

提出物一覧
  CD-ROMに収録 アブストラクト集(印刷物)に収録
講演発表 @A4判用紙6ページ以内
※最大2.0MBまで

AA4判用紙1ページ

ポスター発表
(D&Sコンテスト)
@A4判用紙3ページ以内
AA0判ポスター1枚をA4判に縮小したもの
※@とAを合わせて最大2.0MBまで
AA0判ポスター1枚をA4判に縮小したもの
※CD-ROMに収録するものをそのまま利用します
※上記に加えて「BJSTデータベース用講演論文抄録」

〔3〕 原稿の書き方

「CD-ROM論文集」
・学会ホームページ「講演原稿の書き方〈CD-ROM用原稿〉」をご参照ください.ただし,リンク先のページでは,PDFへの変換を行わないように注意がありますが,本講演会では,著者自身でのPDFへの変換をお願いいたします.また,D&S2009では,英文アブストラクトが必要となりますので,「研究発表に関する規程」の印刷用原稿見本(ページ下方)も併せてご参照ください.
・「アブストラクト集」の図や表と同じものを用いてもかまいませんが,本文内の図番,表番は従来通りFig.1,Fig.2,Table 1,Table 2などとして下さい.
・ポスターはカラー,白黒どちらでも構いません.
・1ページ目右上の講演会名称・開催期間,およびコピーライトについては,以下の様に記入してください.

日本機械学会 第19回設計工学・システム部門講演会・2009.10.28-30
Copyright (C) 2009 社団法人 日本機械学会

「アブストラクト集」
・論文題目,著者名(所属),英文アブストラクト(80-100 words),Keywordなどは論文集の書式同様にお書きいただき,その後には内容の充実した和文アブストラクトを付けて下さい.
・すべてを英文で書かれる方は英文アブストラクト不要です.
・図表を掲載することもできますが,1ページで完結させて下さい.
・特に章立てする必要はありませんが,章を設ける場合はA1,A2などとして下さい.図番,表番はFig.A1,Fig.A2,Table A1,Table A2などとして下さい.
・アブストラクト集は白黒掲載です.原稿作成は必ず白黒(カラー不可)でお願いいたします.

「ポスター」
・D&S2009用のポスターテンプレートをお使いください.テンプレートはこちらよりダウンロードできます.右クリックで「対象をファイルに保存(A)」してください.
・ポスターはカラー,白黒どちらでも構いません.印刷環境に合わせてお選び下さい.
・CD-ROMに収録する「AA0判ポスター1枚をA4判に縮小したもの」はカラー可ですが,アブストラクト集にはそれを白黒印刷して掲載しますので,カラー版での配色にはご注意くださ い.


〔4〕 ファイル変換の注意事項

(1) PDF変換については,ソフトウエア「Adobe Acrobat」を用いて下さい.
(2) PDF化する際に使用できるフォントについては下記の通りです.

※使用可能な日本語フォント
MS明朝 MSゴシック(Windows)
細明朝 中ゴシック(Macintosh)
リュウミンライト 中ゴシックBBB(UNIX)

※使用可能な欧文フォント
Courier Helvetica
Times Times New Roman
Symbol  

上記以外のフォントを使用した場合は,PDF化が困難になる場合があり,ご希望通りの表示がされない場合がありますのでご注意下さい.
(3) PDF化する際には,セキュリティをかけないでください.セキュリティの処理は,ファイル受領後,学会の方で一括して行います.


〔5〕 原稿受付 開始日・締切日

原稿受付開始日:2009年 8月  3日(月)

原稿締切日   :2009年 8月 31日(月)厳守

PDFファイルに問題があった場合は再提出をお願いすることもありますので,お早めにご提出下さい.
原稿の提出が遅れますと論文集に掲載されず,講演取止めとなる場合がありますので,あらかじめご注意下さい.


〔6〕 提出先 ※提出には講演番号が必要です

(1) D&S2009原稿提出専用メールアドレス
【 dands09@shunkosha.com 】
提出物@〜Bの3点のPDFファイルを,メールでお送りください.
メールの件名は,
D&S2009原稿(講演番号)
でお願いします.講演番号の部分を各自置き換えてください.
なお,ご提出いただきましたファイルの返却はいたしませんので,ご了承ください.

講演番号については,8月3日付けでご送付したメール(プログラムはこちら)にご案内しておりますので,ご確認ください.また,変更があった場合は随時本HPを更新していきますのでご確認下さい。

(2) メール送信ができなかった場合
フロッピーディスク,CD-R等の記録メディアを,下記印刷所へ直接ご郵送下さい.
記録メディアのラベルには必ず情報〔@D&S2009原稿,A講演番号,B発表者氏名〕を記載して下さい.
ご提出いただきました記録メディアは返送いたしません.

<郵送先>
〒162-0041 東京都新宿区早稲田鶴巻町519番地
(株)春恒社  今野 様 宛
電話 03-5291-6231 / FAX 03-5291-2176