宿泊のご案内
宿泊予約申し込み期限：2014年4月4日（金）
空き部屋があれば締め切り後もホテル側で宿泊の予約は受け付けてもらえますが，本講演会における作業および人数見積りがあるため，締切厳守でお願いします．
＜宿泊について＞
講演会場の信州松代ロイヤルホテルの近くには他に宿泊場所がありません．長野駅付近に宿泊される場合は会場までバスで約30分かかります．お得な学会参加者特別割引料金が設定されていますので，できるだけ信州松代ロイヤルホテルに宿泊するようお願いいたします．
＜学会参加者特別割引料金および部屋タイプ＞
| 和室（4名まで同室の可能性があります） |
1人1泊 5,500円 |
| 洋室（1名利用） |
1泊 7,500円 |
上記宿泊料金には朝食，サービス料，税金が含まれています．
上記宿泊料金は1名1泊あたりの価格です．
- 予約申し込みの際に，日本機械学会部門講演会の参加者である旨をホテル側にお伝えいただくと特別料金が適用されます．
- 参加者全員が宿泊できる部屋数を確保する予定ではおりますが，和室，洋室ともに数が限られており，予約先着順で宿泊申し込みを受け付けさせていただきます．一方が満室になり次第，他方の部屋タイプへの予約しか受け付けられなくなりますので，予約の際にホテルにご確認ください．
- 和室をご希望の場合．特定の同室希望者の有無，および相部屋か複数名での占有かの希望を宿泊予約の際に，ホテルにお伝え下さい．
- 洋室は，基本的にはツインタイプのシングル使用になりますが，エクストラベッドを含めると３名までは宿泊可能な部屋の大きさになっています．同伴の方など特定の複数名で洋室の使用を希望される場合は，その旨を予約時にホテル側にお伝えいただければ，料金が1人1泊あたり5,500円となります．
＜宿泊申し込みおよびお支払い＞
電話予約（026-278-1811）またはインターネット予約（http://www.daiwaresort.jp/matsushiro/index.html/）にて，信州松代ロイヤルホテルに直接お申し込みください．また，宿泊料はチェックイン時に，ホテルに直接お支払い下さい．
＜信州松代ロイヤルホテルへのインターネット予約の際の注意事項＞
- このホテルのホームページには，残念ながら部門講演会参加者への宿泊条件に対応可能な予約ページがありません．インターネット予約をされる場合は，適当な宿泊プランなどを選んだ上で，詳細入力の画面の中の“ご要望事項”の欄に，日本機械学会部門講演会参加者であること及び宿泊希望の詳細をご記入ください．この欄に記載された内容によって，宿泊の予約がなされます．
- ホームページ上の表示や予約確定の自動送信メールには一般宿泊客向けの料金などが記載されますが，部門講演会参加者には4月20日および4月21日の宿泊について特別料金が適用されます．
- インターネット予約の詳細な入力方法は，以下のインターネット予約の入力方法（例）をご覧ください。
＜インターネット予約の入力方法（例）＞
- ホテルのトップページの左上にポップアップされる，宿泊日指定の予約検索の小ウィンドウで，宿泊日と宿泊数を記入してください．続いて，検索方法として“宿泊プランから”を選択し，“検索”ボタンをクリックしてください．
- 4月の空室状況のカレンダー表示から，宿泊開始のご希望日をクリックしてください．
- ご宿泊日と人数を記入し，“次へ”ボタンをクリックしてください．
- “WEB会員登録をされないでご予約の方”の欄の中の“利用規約とプライバシーポリシーについて同意する”にチェックを入れ，“WEB会員登録なしで予約へ”ボタンをクリックしてください．
- この時に出てくるページ画面で宿泊者の詳細情報を記入できるようになりますので，このページの中の“ご要望事項”の記入欄に宿泊の希望詳細をご記入ください．以下のAからEまでの情報をこの欄に必ずご記入ください．詳細をご記入いただきましたら，“予約する”ボタンを押すと予約が確定します．
- 4月21日(月)，22日（火）の日本機械学会部門講演会の参加者であること
- 宿泊希望日および宿泊日数
- 宿泊人数
- 希望する部屋タイプ
和室(相部屋5500円／泊)，洋室(シングル7500円／泊)，その他（希望の詳細を記入）
- 特定の相部屋希望者の有無と，いる場合はその方の氏名所属
- なお，“予約する”ボタンをクリックすると，“信州松代ロイヤルホテル予約登録のご案内”のメールがすぐに自動送信されます．このメールには一般客向けの誤った金額が記載されていますが，部門講演会参加者には特別料金が適用されますので，ご安心ください．
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