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1. 託児室について
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| (1) |
託児室の利用は、年次大会参加者の同伴するお子様に限ります。対象年齢は、３ヶ月以上小学６年生以下です。
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（社）日本機械学会はシッター派遣会社と契約し、託児室ではこのシッター派遣会社から派遣されたシッターがお子様の世話をします。シッター１名あたりの子どもの数は、全国ベビーシッター協会の自主基準に基づきます。ただし、利用人数が少ない場合にもシッター２名以上を原則とします。
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シッター派遣会社：株式会社ポピンズコーポレーション（全国ベビーシッター協会正会員）
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http://www.poppins.co.jp/
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| (3) |
託児室は会場内に設けます。託児室には、寝具（ふとん，上がけ他）、床マット、おもちゃ、冷蔵庫、電気ポット、電子レンジなど託児に必要な設備を整えております。だだし、臨時の設備ということをご理解ください。
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| (4) |
託児室の開室日時は、以下の通りです。
| 9月10日(月) | 8:45〜18:00 |
| 9月11日(火) | 8:45〜18:00 |
| 9月12日(水) | 8:45〜18:00 |
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2. 申し込み
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| (1) |
利用の受け付けはシッター派遣会社が利用者と個別に行います。申込み情報は年次大会が終了するまで学会事務局が共有しますが、託児室利用以外の目的に使用することはありません。
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| (2) |
本案内および同意書に示された項目にご同意の上、8月29日(水)までに申込書と同意書を、申込書に記された宛先に送信してお申込下さい。申込み後５日以内に確認の連絡をいたします。確認の連絡が無い場合はお手数ですが、シッター派遣会社にお問い合わせください。
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| (3) |
申込書と同意書の原本は、署名、捺印、また利用日のお子様の体調を申込書の該当欄にご記入の上、利用初日に託児室にご提出願います。 |
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3. 利用料金
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| (1) |
ご利用料金はお子様お一人500円／時間です。１時間単位で計算します。ご利用料金は，お預かり時に託児室にて当日分のご利用料金をお払いください。
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4. 託児当日の受付・お迎え
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| (1) |
託児室の場所は、当日学会受付にてご案内します。
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| (2) |
申込書と同意書の原本に、署名、捺印、またご利用日のお子様の体調を申込書の該当欄にご記入の上、当日のご利用料金を添えて利用初日に託児室にご提出ください。
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| (3) |
持参された持ち物をシッターにお渡しください。（詳しくは持ち物の欄をご覧ください。）
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| (4) |
お迎えは原則としてお預かり時と同じ方でお願いいたします。代理の方へのお引渡しをご希望の場合は、受付時にお申し出ください。
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| (5) |
お迎えの時間は、厳守願います。延長となった場合、延長の料金を請求させていただきます。
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5. 持ち物
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| (1) |
お子様の持ち物にはお名前をご記入ください。
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| (2) |
荷物はひとつにまとめてください。
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| (3) |
おやつ、飲み物、お食事（必要なお子様のみ）、ハンドタオル、お着替えをご持参ください。
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| (4) |
授乳が必要なお子様は、必要回数分のミルクと哺乳瓶をご持参ください。また、授乳時間とミルクの量を当日メモにてお伝えください。
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| (5) |
水筒､ジュース類などはこぼれないようにお願い致します。
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| (6) |
おむつ替えが必要な場合は、オムツを余分にお持ちください。
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| (7) |
託児中に食事時間となる場合には食事を保護者が持参し、シッターに預けてください。お子様とご一緒に託児室にて食事を取られることも可能です。
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| (8) |
ご相談がありましたら、シッター派遣会社にお問い合わせください。
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| (9) |
健康保険証のコピー、保護者のご本人確認のための身分証明証（運転免許書など）をご持参ください。 |
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6. 変更、キャンセル
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| (1) |
やむを得ず、変更やキャンセルが生じた場合は、シッター派遣会社に直接電話でご連絡ください。大会期間中は託児室でもキャンセルの対応ができます．託児前日17:00までのキャンセル/変更は無料、託児前日17:00以降のキャンセル/変更は全額支払いです。
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なおシッター派遣会社は、日曜日は営業しておりませんので、年次大会初日（９月１０日（月））のキャンセルは，９月８日（土）17:00までです．ご注意ください．
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| (2) |
キャンセルの代金は、利用者が学会会場に来られている場合には、託児室にてお支払いください。会場に来られていないなどのお支払いが困難な場合には、後日学会から請求させていただきます。
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7. 緊急時
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| (1) |
急な発熱、不足の事態などの緊急時は、緊急連絡先に連絡を取らせていただきます。託児中に会場外（関西大学キャンパス外）へ外出することはお止めください。
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| (2) |
お子様の体調が急変した場合の応急処置、または火災などによる緊急避難を要する場合は、その処置をシッター派遣会社にお任せいただきます。
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| (3) |
学校法定伝染病等の場合には原則として託児できません。軽い病気の場合にはシッターと相談いただきますが、シッターの判断で最終的にお断りすることもあります。他のお子さんとの集団生活であることも考慮し、通常の保育園と同様の基準でご判断ください
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8. 賠償保険など
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| (1) |
託児室は、お子様の安全を充分配慮いたしますが、万が一事故が発生した場合、その事故がシッターの故意または重大な過失によって発生したものでない限り、事故に対しての責任は負いかねます。また、その損害額は、シッター派遣業者が加入するベビーシッター総合保障制度にて填補される限度とすることをご了承ください。
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（社）全国ベーシッター協会 ベビーシッター総合補償制度 １事故最高１０億円、１人２億円
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| (2) |
保険料はシッター料金に含まれます。
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| (3) |
（社）日本機械学会は責任を負わないことを了承願います。
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9. 連絡先
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託児室に関するご質問、ご相談、ご要望などございましたら，以下にご連絡ください。
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シッター派遣会社：
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| （株）ポピンズコーポレーション |
| | 株式会社ポピンズコーポレーション 芦屋支店 |
| 〒659-0093 芦屋市船戸町3-23 芦屋三祐ビル５F |
| TEL：0797-32-2100、FAX：0797-38-4381、E-mail：ashiya poppins.co.jp |
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日本機械学会：
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| （社） 日本機械学会 2007年度年次大会実行委員会 託児室担当 |
| 〒564-8680 吹田市山手町3-3-35 関西大学システム理工学部 |
| TEL & FAX：06-6368-0942、E-mail：mecj07daycareiecs.kansai-u.ac.jp |
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