全ての参加者の方へ

・事前準備のお願い

マイページからネームカードを印刷・ご持参ください。

講演論文集も同ページよりダウンロードできます。

・会場にお越しになったら

IB電子情報館1Fの入口 (名古屋大学駅3番出口方面へお進みいただき，西地区連絡通路階段を上った正面) にある受付にお進みください。受付にてネームホルダをお渡しします。このネームホルダに印刷したネームカードをお入れください。

受付での対応時間は下記となります。
・11/1（土）9:00-18:30
・11/2（日）8:30-16:30

第1セッション (両日の最初のセッション) の開始10分程度前から受付でかなりの混雑が予想されます。第1セッションで発表・司会・審査をされる方は時間に余裕をもって会場にお越しください。

・会期中の参加登録について

参加登録は講演会期間中も可能ですが，受付の前に参加申込ウェブサイトを介して手続きを行っていただく必要がございます。事前に参加登録をお済ませいただくと受付がスムーズに終わります。

参加費のお支払いに関しましても，同サイトからクレジットカード決済を行っていただく形となります。

参加登録にはPCなどの電子機器が必要となりますが，プライバシー保護の観点から，電子機器の貸し出しはいたしかねますこと予めご了承願います。

・荷物のお預かりについて

IB電子情報館1FのIB012講義室が本部兼クロークとなっております。クロークのご利用時間は、11月1日（土）は18:30まで、11月2日（日）は16:45までとなっております。各日とも、終了時刻までに必ずお荷物をお引き取りください。

・技術交流会について

技術交流会は南部食堂にて開催されます。

発表者の方へ

・発表時間

一般セッションおよび大部分のOSの発表時間は，1件あたり15分です。 発表時間の内訳は，講演12分，質疑応答3分を基準とします。なお， 一部のOSでは時間の割当てが標準とは異なる場合がございます。 ご不明の場合にはオーガナイザにご確認ください。

・会場設備

当講演会では，ノートPCとプロジェクタを用いた発表形式を想定しております。会場にはプロジェクタ， レーザーポインタ, HDMI接続ケーブルを準備しております。ノートPCは各自でお持ちください。HDMI以外からの変換コネクタ等も，必要に応じて各自でご準備ください。

・現地でのお願い

当該セッションの開始前に余裕をもって講演室に入り，ノートPCとプロジェクタの接続等をご確認ください。円滑なセッションの進行にご協力をお願いいたします。

司会者の方へ

各セッション毎に発表者情報を含むプログラムリストを設置させていただいておりますので，その用紙に発表者情報をご記録ください。 万が一発表者が来られない場合はその旨記録していただき，順番を繰り上げずにプログラム通りの講演順を維持してください。 また，優秀発表賞・ISCIE奨励賞のための評価シートへの記入のご依頼もしております。記録した発表者情報や表彰関係の書類は，セッション終了後，講演室にて会場係にお渡しください。 講演室にはお時間に余裕をもってお越し下さい。