一般社団法人 The Japan Society of Mechanical Engineers

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部門運営の手引き

目   次

部門運営の手引き(抜粋)PDF

<部門運営要綱>

  1. 部門の任務
    部門協議会に関する規定
    部門運営要綱
    部門を運営するにあたってのお願い
  2. 部門事業
    集会事業の企画, 実施
    技術情報提供活動
    調査・研究活動(分科会, 研究会)
  3. 各所管理事, 各部会からの依頼事項
    編修理事からの依頼
    庶務理事からの依頼
    企画理事からの依頼
  4. 集会行事企画手続き
    研究発表講演会
    特別講演会,座談会,サロン,来日外国人関係者招待講演会等
    講習会
    見学会
    既刊印刷物を講義に使用する講習会

<関連規定>

          1. 部門長および次年度代議員(運営委員)選出日程表
            委員の委嘱
          2. 部門委員委嘱手続き方法
          3. 部門活動の会誌上への部門活動記事掲載
            日本機械学会誌に部門ニュースレターを掲載する場合の規定
          4. 集会行事の広報
            広報用原稿に関するガイドライン
            「会告」テンプレート
          5. 部門ニュースレター発行マニュアル
          6. 講演論文集,教材等掲載広告の料金について
          7. 研究発表に関する規定
            「研究発表資格の見直し」と「学生員会費の改定」について
            講演原稿テンプレート(word)
          8. 研究発表講演会開催運営要綱
          9. 来日外国人関係者招待講演会開催要綱
          10. 国際会議開催運営要綱
            本会主催の会議
            共催国際会議
            本会協賛国際会議
            国際会議運営分担および学会繰入金
            入国査証申請用書類の発行に関する規定
          11. 部門・企業協力集会事業について
          12. 集会事業業務の外部委託について
          13. 講演謝礼について
          14. パネリスト謝礼基準
          15. 部門事業会計処理について
            部門事業会計処理内規
          16. 他団体幹事による部門共催行事の学会経費について
          17. 集会事業企画関係者参加・資料寄贈について
          18. 集会事業講師・講演依頼者への出張旅費支払いに関する内規
          19. 部門・支部間における集会事業合同企画の手引
          20. 部門・支部合同企画事業事務取扱い*講習会等聴講料を徴収する行事について*
          21. 支部・部門合同企画集会事業の経費取扱い
          22. 部門・支部企画の出版に関する規程
          23. (欠番)
          24. (欠番)
          25. 部門協議会直属および部門所属分科会に関する規定
          26. 分科会成果の報告について
          27. 部門所属研究会に関する運営内規
          28. 部門所属委員会・研究会等運営費の取扱いについて
            部門所属委員会・分科会・研究会前渡金送金・精算手順
          29. 他団体事業への参加手続き
            連合講演会に関する申合せ
            本会共催の主な行事および担当部門(国際会議を除く)
          30. 共催, 協賛, 後援に関する規定
          31. 共催, 協賛, 後援に関する対象団体判断基準
          32. 部門マーク作成・使用に関する内規
          33. 合同国際会議 Proceedings販売に関する申合せ
          34. 日本機械学会部門賞通則
            部門賞・支部賞運営に関しての注意事項
            日本機械学会「部門一般表彰」通則
            部門賞一覧

<部門運営上の参照規定>

【企画理事関係】

  1. 公的機関から調査研究委託事業を受託する場合の申し合わせ
  2. 他団体の出版物発行等事業への協力および本会名義使用規程
  3. 日本機械学会一般基準に関する内規
  4. 本会主催以外の国際会議・国内会議等への部門の金銭的な支援の指針
  5. 日本機械学会の講演会等における講演申し込み等への対応指針
  6. 本会開催行事に対する新型インフルエンザ等の対処方針
  7. 地震等の災害時に於ける本会行事の対処方針
  8. 日本機械学会著作権規定
    The Japan Society of Mechanical Engineers Copyright Policy
  9. 日本機械学会における軍事技術に関する論文および講演の取り扱い指針
    The JSME Guidelines of Technical Papers and Presentations related to Military Technologies

【財務理事関係】

  1. 特定事業資金取扱い規定
  2. 部門事業経費取扱注意事項/部門が開催地で収支を取り扱うにあたっての注意

【庶務理事関係】

  1. 特許法公知規定に対する論文等の発表証明規定
  2. 博士課程(後期)学生の行事参加費について

【編修理事関係】

  1. 引用・転載に関する手続き
  2. 電子媒体出版物(ビデオ・CD-ROM・DVD等)の制作と販売に関する内規
  3. 日本機械学会における軍事技術に関する論文および講演の取り扱い指針

【広報情報理事関係】

  1. 日本機械学会提言の取扱い規定
  2. 電子サービスに関して(リンク)